通知公告

關于印發《工作人員守則》等十九項工作制度的通知

班子各成員、各科:

    根據上級有關規定精神及黨組《關于進一步加強和改進領導班子建設的意見》《關于進一步加強機關作風建設的意見》以及《市政大樓內部管理暫行辦法》等精神,為推動工作的有序開展,經廣泛征求意見,對原有的工作制度進行修改完善,現予以印發實施。

原有制度中凡與本通知內容不一致的,一律以本通知為準。

本通知所列守則、制度、規定、辦法等,自印發之日起執行。

附:19項工作制度。 

 

                                                                                            濱州市地方史志辦公室

                                                                                                二○○九年九月九日

 

 

     

 

 

一、工作人員守則

二、考勤制度

三、政治學習制度

四、會議制度

五、印章使用管理規定

六、日常公文處理辦

附:黨委、政府網上文件管理辦法

七、財務管理規定

八、固定資產管理制度

九、辦公用品管理辦法

十、車輛管理規定

十一、公務活動接待規定

十二、文印工作管理辦法

十三、圖書資料管理制度

十四、衛生制度

十五、關于招商引資的相關規定

十六、宣傳報道及理論成果獎勵辦法

十七、方志館管理規定

十八、辦公室微機使用管理規定

十九、縣區續志編纂程序

 

一、工作人員守則

 

(一)以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入學習貫徹落實科學發展觀,堅定不移地貫徹執行黨的基本路線和各項方針、政策,在思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致。

(二)認真學習史志理論,學習現代科學文化知識、法律知識和專業知識,不斷提高業務素質和工作能力。

(三)嚴格遵守《公務員法》,模范遵守國家法律、法規,遵守黨紀、政紀,全面貫徹落實國務院《地方志工作條例》和《山東省地方史志工作條例》。嚴格執行政府的決定和指示,確保政令暢通、令行禁止。

(四)堅持史志工作為三個文明建設服務的方向,恪盡職守,解放思想,實事求是,創造性地開展工作。不得弄虛作假,不搞形式主義。

(五)處理公務認真負責,講求工作效率,保證工作質量。不得敷衍塞責、推諉扯皮。

(六)嚴格遵守廉潔從政的各項規定,不得利用職務之便為個人謀取私利。艱苦奮斗、勤儉節約,不得講排場、比闊氣、奢侈腐化。

(七)忠誠老實,公道正派,謙虛嚴謹,言行一致,顧全大局,維護團結,嚴以律己,寬以待人,做到不利于團結的話不說,不利于團結的事不做。

(八)嚴格遵守保密規定和保密紀律,嚴禁泄露國家秘密和工作秘密。

(九)遵守工作紀律和各項規章制度。不得遲到、早退、曠工和擅離職守,不得在工作時間從事與本職業務無關的活動。

(十)模范遵守社會公德,自覺維護公共秩序,愛護公物,保護環境。自尊自愛,生活檢點,情操高尚。不得參與或支持色情、迷信、賭博等活動。

(十一)嚴格遵守《市政大樓內部管理暫行辦法》,樹立單位良好形象。

二、考勤制度

(一)建立分級考勤登記制度

辦公室主任、副主任自我考勤并負責對分管科主要負責人的出勤登記;科長負責本科工作人員的出勤登記。全體工作人員不得遲到、早退和曠工。

(二)工作人員因事因病請假,要嚴格執行濱辦字【200823號《關于完善和重申領導同志請銷假制度的通知》精神,嚴格遵守請銷假制度

未經領導批準不得擅離工作崗位;遇到特殊情況來不及預先請假的,要積極想辦法及時向領導報告;請假人員必須如期返回,未經批準不得自行延長假期;事、休假期滿,應按時上班并及時向準假的領導銷假,否則,按曠工處理。

(三)請假批準的權限

1、科副職及一般工作人員請假1天內,由所在科負責人審批;1天以上3天以內,由科負責人提出意見報分管主任審批。各科長請假,1天內由分管主任審批。

2、各科長請假超過1天、副職和一般工作人員請假超過3天者,均由分管主任提出意見報主任審批。

3、副主任請假由主任審批。主任外出要告知副主任和秘書科負責人,請假2天以上要向分管市長請假并填寫《領導干部外出請假報告單》或《會議活動請假報告單》。

四)必須嚴格遵守工作紀律。

上班時間不得在辦公室或網上從事聊天、打撲克、玩游戲等與工作無關的事情,不得外出辦私事或在各科之間“串崗”閑談。因工作需要暫時外出,要跟科長或其他同志講明。

(五)對違反規定者的處理。

按國家公務員法有關管理規定,視情節輕重,給予批評教育或必要的紀律處分。全年考勤結果,作為年終考核、評比的依據之一。

三、學習制度

(一)堅持中心組理論學習制度

辦公室理論學習中心組由黨組成員組成。除平時堅持自學外,按有關規定安排集中學習時間。集中學習要有計劃、有考勤、有記錄。集中學習以座談討論為主,專題要明確,討論要深刻。要努力改變過去集中學習一人讀、大家聽和淺嘗輒止、草草了事的局面。集中學習時,主要領導要帶頭發言。每半年舉行一次中心組讀書會。讀書會要根據中央和省、市委的重大決策和部署,結合本辦工作實際,有重點地學習和研究一、二個專題。

(二)堅持干部、職工在職自學和集中學習研討制度

干部職工要堅持在職自學、堅持記讀書筆記、堅持集中學習制度。集中學習要有考勤、有記錄,要確保參加人數,不斷提高學習效果和質量。每半年組織一次集體學習研討會,各科(黨小組)推薦一名同志發言,交流學習體會,重點研討一、二個理論專題。

(三)堅持學習輔導和培訓交流制度

根據工作情況,每年適當安排人員到黨校等參加學習培訓。外出學習培訓人員回機關后,要以匯報學習收獲的形式給機關工作人員作學習輔導。要以主題報告會的形式,請有關部門領導等作專題報告。

(四)堅持學習檢查考核制度

1、檢查考核內容。一是領導是否重視、率先垂范。領導班子成員、各科室主要負責同志是否履行了認真組織、嚴格管理的職責,是否把學習理論、特別是中國特色社會主義理論作為首要政治任務來抓;是否做到了帶頭學習、帶頭出理論成果。二是各科是否堅持了各項學習制度。學習時間是否有保證,學習內容是否落實,集中學習是否有記錄,干部職工自學是否有筆記,寫了多少學習體會性的理論文章。三是學習質量。重點看學習氣氛是否濃厚,是否按規定完成了規定的學習內容。四是用理論指導工作和實踐是否見到了實效。能否運用所學理論解決班子和本科思想政治建設和業務工作中的實際問題,各科、全辦是否形成了講學習、講政治、講正氣、講團結、講紀律、講奉獻的濃厚政治空氣,業務研究和工作水平是否提高了,出了多少成果。

2、檢查考核方法。每半年檢查一次干部職工學習筆記的情況,每年考核一次職工的學習情況,結合各科年度工作百分考核一并進行。考核結果作為選拔使用干部和評優的重要依據。

(五)加強學習的組織領導

辦公室領導班子要切實加強領導,發揮好表率作用和組織領導作用。辦公室主要負責同志除對全辦的學習負總責外,要重點抓好班子成員的學習。分管班子成員認真抓好干部職工的學習。各科主要負責同志除抓好自身學習外,要對本科室的學習負總責。機關黨支部要協助分管領導抓好全辦學習的具體安排、組織實施、檢查考核,并要加強督促落實,推動全辦學習不斷深入。

四、會議制度

(一)黨組會議  由黨組書記、黨組成員組成。由黨組書記召集和主持。會議的主要任務:

1、傳達貫徹中央制定的路線、方針、政策和省委、市委的相關指示精神;

2、研究部署黨的建設、廉政建設和思想政治工作;

3、研究向市委、市政府提出的重要報告和建議;

4、審定全市史志工作的發展規劃、年度計劃等;

5、研究決定本辦干部人事問題和其他重大事項;

6、溝通思想、開展批評與自我批評,強化集體領導機制;

7、其它需黨組會研究決定的事項。

黨組會根據工作需要召開。黨組民主生活會按規定每年召開一次。

(二)主任辦公會議 由主任、副主任組成。由主任召集和主持。根據會議內容,有關科室負責人可列席參加專題研究。會議的主要任務是:

1、通報重要工作情況,聽取各科近期主要工作匯報和檢查各科工作進展情況:

2、研究決定史志工作中的重大事項;

3、討論決定機關各科和縣區史志辦重要請示事項;

4、研究決定重大財務開支;

5、統籌安排人員培訓以及審定機關規章制度等;

6、討論其他需辦公會研究的事項。

主任辦公會一般每月召開一次,或根據需要召開。由秘書科根據召集人的安排提前通知有關人員。

(三)全體人員會議  由領導班子成員及機關其他工作人員參加。由主任或主任委托的副主任召集和主持。會議的主要任務是:

1、傳達上級重要文件;

2、動員或安排重要學習及重大活動;

3、分析全市史志工作形勢,通報或宣布重要工作事項;

4、總結、部署季度、半年或年度工作以及年鑒或續志的具體工作任務;

5、年度評議、公務員考核、表彰先進、批評落后。

全體人員大會可根據工作需要適時召開。

(四)黨組會議議題通常由黨組書記提出,重大事項提前通知;主任辦公會議議題由主任提出或由秘書科負責收集整理;需提交會議研究的重要事項,會前必須做好充分準備。研究重要議題,會前要通知與會人員,以便做好發言準備。黨組會議和主任辦公會議由秘書科負責人負責記錄并根據情況將決定的重要事項及時整理成會議紀要。會議紀要由主持會議的領導簽發。秘書科負責督查會議決定事項的落實情況。黨組民主生活會,由秘書科負責人負責記錄、整理上報

(五)研究討論問題,每個成員既要暢所欲言,又要簡明扼要,抓住重點,扣緊議題。議事一般先請分管領導發言,討論中要明確表達自己的意見,提高議事效率,做到說短話、開短會。與會人員對重大問題,必須明確表示同意、不同意或保留意見。決定重大問題,要堅持少數服從多數的原則。貫徹集體決議,要實行分工負責制,逐級抓落實。凡屬保密事項,每個成員必須嚴守紀律,做到守口如瓶。

(六)副主任受主任委托或按工作分工可召開專題會議,研究、協調處理業務工作中的一些專門問題。

(七)以史志辦名義召開的全市性會議,需經主任辦公會研究決定。專業性會議要由業務科室提出方案,經分管領導同意后,報主要領導審批。

(八)會議貫徹精簡、高效、節約的原則,盡量壓縮時間、精減人員、提高質量。

(九)召開全體人員會議時,與會人員要遵守會議時間,不遲到,不早退。開會時嚴肅認真,主動做好記錄。會議期間關閉手機或置于“震動”狀態,不交頭接耳,不看報紙雜志等與會議無關的材料。醞釀討論時,踴躍發言。

五、印章使用管理規定

(一)用印簽批

1、加蓋“山東省濱州市地方史志編纂委員會”印章,須經請示分管市長后由主任簽批。

2、加蓋“中國共產黨濱州市地方史志辦公室黨組”印章,須經黨組書記簽批。

3、加蓋“山東省濱州市地方史志辦公室”印章,若為正式文件,須經主任簽批;若為業務性函件,由秘書科負責人簽批。

4、加蓋“濱州市地方史志學會”印章,若為正式文件,須經會長簽批;若為業務性函件,由秘書長簽批。

5、加蓋“濱州年鑒編輯部”印章,若為正式文件,須經主任簽批。

6、本辦行文或會簽文件用印,須先由秘書科審核,主任審閱簽發后,方可用印。

7、除上述范圍之外的對外用印,均須經秘書科負責人或請示領導批準。

(二)印章管理

1、編委會印章、黨組印章、辦公室印章、史志學會印章、年鑒編輯部印章由秘書科負責人管理;財務專用章由單位會計管理。

2、印章必須存放在保險柜或鐵櫥內。

3、使用印章須認真履行簽批和登記制度。

4、各種印章停止使用時,須將原印章繳回制發部門封存或銷毀。

5、對違反本規定者,視情節輕重,給予紀律處分。

六、日常公文處理辦法

(一)來文傳閱與管理

1、辦公室的所有來文,一律由秘書科文管人員統一分類,所有來文均由秘書科負責人簽發后再交領導審閱或各科傳閱;對會議通知、急件要隨時處理;對需立卷歸檔或需退回的文件,要進行登記、編號和傳閱;不需要立卷歸檔的,可與期刊、信息、雜志類文件一并傳閱,不予登記編號。

2、對黨委、政府網上來文,按本辦“黨委、政府網上文件管理辦法”辦理。

3、文管人員在組織文件傳閱中,要將文件直接送到領導手中。要避免橫傳,以防文件丟失。

4、需借閱文件的,須向文管人員講明并按規定辦理。

5、每周五上午,為離退休老同志閱文時間,文管人員須提前做好有關準備并確保傳閱和回收。

6、對已傳閱的文件要分類保管,按規定及時清退有關文件,對需立檔的文電要及時立卷保管。

7、文管人員要及時完成歸檔文件目錄檢索工作,以利查找、利用。

(二)文電制發

1、文電起草修改。要按文電類別的規定格式和要求進行起草。要用鋼筆(蘭黑墨水或碳素墨水)書寫或打印,不得使用圓珠筆、鉛筆,字跡要清晰。如果稍作修改,要標注清楚;作大的修改后要抄寫清楚或另行打印。

2、發文編號

1)一般行文

①編委會行文編號為“濱志編發[   ]   號”;

②黨組行文編號為“濱志黨組[   ]     號”;

③辦公室行文編號為“濱志發[   ]     號”。

2)史志簡報:注明“簡(67)”、第    期、(總  期)。

3、制發格式:由秘書科文管人員根據文電種類采用相應格式。

4、運轉程序

1)文電起草完畢后,附上“濱州市地方史志辦公室發文稿紙”,填寫好有關內容,請分管領導審改。

2)分管主任審簽(或按規定簽發)。

3)主任簽發。

4)秘書科登記編號。文管人員要按上述“文電編號”要求進行分類登記編號。

5)送印、校對。

6)蓋章發送。

5、發文管理原則

1)業務類發文,均由有關科負責起草、校對并對內容負責;領導安排專人起草的文電,由起草人負責校對并對內容負責。

2)秘書科負責對發文的編號、制發格式等進行統一把關。

3)所有發文,要按規定范圍發送;本辦主任、副主任、各科各發1份。秘書科將領導簽發件、領導修改稿及印件2份存檔。

4)各業務類發文,相關科按確定的發送范圍發送;需郵寄的,將發文裝入寫好收件人的信封封好后交秘書科統一辦理。

附:

黨委、政府網上文件管理辦法

 

為了及時、準確地掌握和運用黨委、政府網上文件及本辦文件的網上傳送,以保證工作的順利進行,特制定本辦法。

(一)網上文件的管理及本辦文件的網上傳送和管理由秘書科負責。

(二)網上文件的接收及管理

1、定時開機。保證正常上班時間開機,及時查看來文情況;非上班時間,接到急件手機提示后,須立即開機進行接收。

2、根據來文情況,及時進行處理。對收到的會議通知、急需傳達的文件,及時打印、登記,向領導匯報,以便作相應處理。

3、對收到的其它文件,隨時登記文件內容。根據文件內容,文管人員于周一上午提出是否打印的意見,報秘書科負責人審批。

4、文管人員要對傳閱后的文件及時存檔。

5、領導和辦公室其他工作人員因工作需要查看的其它文件,由操作人員負責調出。

(三)本辦文件的網上傳送按“日常公文處理辦法”第二條辦理。

(四)需收件人在網上反饋信息的,操作人員要注意相應操作并及時查看收件人信息反饋情況。

(五)操作人員要認真負責,不能誤事,嚴禁出現錯誤,特別是網上文件傳送,一定要慎之又慎。要及時調整機器內存,以保證其他工作的進行。加強對機器的保護,保證整個系統的正常運轉。

七、財務管理規定

(一)實行全辦財務統籌,嚴格審核報銷制度。

1、辦公室的一般財務支出,由主任批準;重大財務支出,由主任辦公會議研究決定。

2、辦公室的日常財務支出事項,事先必須報經主任批準后,方可辦理。未經主任批準,不能支出。未經主任批準的支出,不予報銷,由經辦人自付。

3、辦公室的一切財務支出,必須由經辦人簽字并注明用途、理由,然后經主任核實簽字后,方可報銷;不允許經辦人讓別人代替找主任簽字報銷。

(二)費用管理

1、會議費用管理。以辦公室名義召開的綜合性會議,嚴格控制與會人員。會前,由秘書科根據會議規模、會期以及市委、市政府的有關規定等,提出會議預算,經主任批準后實施,會后及時結算。

2、差旅費管理。認真貫徹執行濱財行【20084號《關于印發<濱州市市直機關事業單位差旅費管理辦法>的通知》精神。辦公室工作人員因公出差,要按規定標準乘車、住宿。到市外參加會議或出差,出差住宿費開支標準上限為:縣處級每人每天市外200元、市內150元,其余人員每人每天市外150元、市內100元。出差人員無住宿費發票,一律不予報銷住宿費。在市內到各縣出差,原則上不報銷住宿費,特殊情況,需經主任批準。交通費、伙食補助費、公雜費及參加會議等的差旅費等費用,均按濱財行【20084號文件規定執行。駕駛人員的出差補助費實行包干管理。

3、辦公用品費用管理。辦公室用品的購置,由秘書科負責人根據工作需要統一提出,經主任批準后,方可實施。對外欠賬,統一由秘書科負責人簽單辦理;因特殊情況他人代簽的,事后應及時換簽;惠生超市的桶裝水飲用,實行統一記賬制度,由秘書科負責人統一記賬,從惠生超市購置其他商品,由秘書科負責人統一向主任請示,批準后方可購置,需納入政府采購的按規定辦理。

4、電話費管理。全體人員要從嚴使用辦公室電話,不得利用辦公室電話從事與工作無關的聯系,厲行節約,減少開支。

5、接待費管理。嚴格執行公務活動接待規定。

6、現金管理。工作人員因工作需要需借用公款時,須經主任或分管主任在借條上簽字批準,并在規定的歸還期限內還清;超出規定期限沒還清者,逐月扣發借款人的工資和補貼,直到還清為止。私人不得借用公款,特殊情況須經主任批準,并限期歸還。

(三)財務人員職責

財會人員必須遵守會計法、嚴格執行各項財務制度以及市財政局的管理規定。嚴把財務支出關,實行財務監督;賬目管理要嚴謹規范,做到日清月結,賬實相符,不出問題;按規定及時向有關財務部門和領導報送資料及財務報表;對不經主任簽字批準予以報銷或借給公款的,財會人員要負相應的責任;保險柜中存放過夜資金不超過1000元,萬一出現失竊時,超出數額由保管人個人負責。

(四)本規定未及事項,按上級有關財務規定辦理。

(五)全辦同志要發揚勤儉節約、艱苦奮斗的作風,自覺遵守本制度。

八、固定資產管理制度

(一)凡本辦價值100元以上、耐用期一年以上的物品,均屬于本辦的固定資產。

(二)辦公室的各類固定資產歸辦公室所有,各科人員對本室的辦公設施只有使用權。

(三)固定資產的購置要提前作出計劃,并按財務管理的有關規定進行審批;屬于政府采購的,按規定辦理。

(四)固定資產由秘書科建賬登記,統一管理和分配使用。各科之間不得隨意調劑使用固定資產,確需調劑的,經主任批準。

(五)貴重物品,要安排專人管理,精心保養;其他固定資產也要妥善保管。人員退休、調整時須將所使用的固定資產交接清楚,做到人走物留。

(六)固定資產的盤點和報廢處理由秘書科負責,一般一年進行一次,由秘書科提出報廢清單及理由后,由主任批準并按有關規定辦理。

(七)全體人員要愛護辦公室物品,對人為損壞的物品,當事人要照價賠償。

九、辦公用品管理辦法

(一)凡為滿足辦公需要的筆、墨、紙、本、毛巾、電池等物品,均屬本辦法管理范圍。

(二)辦公用品由秘書科安排專人采購,做到既保證需要,又不大量積壓。采購辦公用品須事先填報辦公用品采購審批單,按規定審批后,方可進行采購。采購人員應嚴格執行財務制度、完備結算手續,做到單據、賬目、手續清楚。

(三)辦公用品由秘書科安排專人保管,按規格、數量認真登記,做到賬物相符。

(四)專管人員要嚴格控制辦公用品的發放;對不符合領取規定的,不予發放。

(五)全體工作人員要樹立勤儉節約的思想,切實杜絕浪費現象。

十、車輛管理規定

(一)辦公室車輛主要保障領導因公使用;使用順序,一般情況下,按組織排序次序先后安排;車輛的日常管理由秘書科負責人統一安排調度。

(二)由秘書科負責人統一派車,沒有秘書科負責人的批準不準出車,私自出車者,責任自負。 

(三)在市區內活動原則上不派車,確需派車時必須由秘書科負責人批準。

(四)私人用車原則上不予安排。若遇特殊情況(如緊急病情等)可安排用車。

(五)加強車輛的維修保養,使車輛處于良好狀態。車輛的正常保養和小額維修,由秘書科負責人批準;大額維修需經主任批準。

(六)駕駛員要增強服務觀念,做到隨叫隨到,按時出車;要遵守交通規則,謹慎駕駛,確保安全。禁止駕駛員私自出車;禁止駕駛員把車輛借給外單位人員駕駛;駕駛員因違犯交通規則、安全要求或私自出車造成經濟損失,由領導班子研究給予相應處理。

(七)加強車輛用油管理,做到耗油與行程相符,注意節約用油。

十一、公務活動接待規定

(一)接待原則

1、按照“必須、適度、節儉”的原則安排接待。既要杜絕大吃大喝、鋪張浪費,又要做到熱情周到、文明禮貌。

2、辦公室的接待事項由主任批準。具體任務的落實由秘書科負責。擅自安排,經費自付。

3、嚴格限制陪同、陪餐人員。上級業務部門領導來視察工作、辦理公務,由主任或分管主任陪同;兄弟市地史志辦領導來辦理公務由主任陪同;縣(區)委、縣(區)府領導及縣(區)史志辦領導來辦理公務由主任或分管主任陪同;其他來人由主任委派專人或有關科陪同。

(二)接待對象

國家和省業務部門來檢查指導工作的領導及有關人員;兄弟市因史志工作前來的領導和同志;各縣區分管領導和史志辦工作人員;其他經領導批準的接待對象。

(三)接待標準。

按市委、市政府有關文件規定執行。

1、住房標準

1)副廳級以上客人可住單間或雙人間。

2)處及處級以下客人住雙人間。

2、餐飲標準

餐飲要突出地方特色,以當地菜肴、酒、水為主。

1)廳級客人每人每天不超過80元。

2)處級客人每人每天不超過60元。

3)科級以下客人每人每天不超過50元。

(四)費用管理

1、接待費用管理貫徹公開、節儉原則,按市紀委要求,定期上報費用開支情況,接受有關部門監督。

2、客人能夠自行結算房費的,應讓其自行結算。

3、本辦接待中的就餐,實行“就餐卡”制度。申請人先到秘書科領取并填寫就餐卡的有關內容后報主任或副主任簽批,秘書科根據主任批準的就餐點和就餐費用定額,持卡進行安排。

4、秘書科在沒有拿到領導簽批的就餐卡或沒接到領導通知的情況下,無權安排就餐。如有違犯,由秘書科承擔就餐費。

5、主陪人員要嚴格執行領導批準的就餐標準。若實際支出超過批準的數額,超出部分由主陪人員自負。

6、同就餐點結算時,就餐卡和就餐點與訂餐單相符、同時有經辦人簽字的,方可結算;沒有領導批準的就餐卡的,不予結算,由在訂餐單上簽字者自己結算。

7、如發現弄虛作假、違犯規定就餐者,對其進行批評教育,就餐費由其自負。

二、文印工作管理辦法

(一)本辦所有文件、材料的印制(打印、復印、膠印),須經主任或分管主任批準,由秘書科統一安排,各科及個人不得自行決定印制。

(二)各科起草的文件、材料,必須由主任或分管主任審定、簽批后方可交秘書科安排印制,未經領導審定、批準的,秘書科不予印制。

(三)秘書科要加強文印工作的管理,嚴格履行登記手續,本著先急后緩的原則安排。除志書、年鑒書稿外,一般材料由本辦文印人員印制,業務材料由各科印制。

(四)確因時間緊、任務重,需在營業單位打印、復印的,由秘書科填寫“打印通知單”,經辦人持通知單到指定地點辦理。

(五)經領導同意,由秘書科對統一安排的打印、復印等費用進行結算。未經允許,無“打印復印通知單”,個人以辦公室名義在營業單位打印、復印材料的費用由承辦人自行承擔。

(六)文印工作人員要嚴格按照操作規程操作,嚴禁違章操作,以免損壞機器。要愛護文印設備,保持室內和機內清潔,定期養護機器。

(七)文印工作人員,對所打印文件材料的名稱、存儲位置等認真登記,以備隨時查找、調取;要熟悉各文種的制發格式,按規定時間完成文件、材料的打印任務。

(八)辦公室其他工作人員在打印工作所需的材料時。若沒有掌握打印技術,要在文印人員的指導下進行。

(九)嚴格遵守保密工作的有關規定,對涉密事項要守口如瓶,嚴禁泄密。

(十)文印設備一般不對外使用,如遇特殊情況,在不影響本辦工作的前提下,經領導同意可酌情安排,并收取一定費用。

十三、圖書資料管理制度

(一)方志館管理

1、由秘書科安排專人管理方志館

2、館內圖書要本著便于保管、便于查閱、注重美觀、管理科學的原則分類放置。

3、要健全和完善館內圖書的微機管理查詢系統,圖書入館和借閱要及時在微機中反映出來。

4、要采用購買、交換等方式,及時兌換或收集外地志書、年鑒等相關資料入館,并于每年年初確定當年的圖書入館目標,使方志館藏書逐年豐富。

5、管理人員要增強責任心,加大防潮、防蟲、防火等保護措施,切實做到妥善保管。

(二)地情資料庫管理

1、由秘書科安排專人管理地情資料庫。

2、要將當年的志書、年鑒等市內相關信息資料及時錄入地情資料庫內,確保庫內資料的豐富、全面和及時更新。

3、要確保與省情資料庫及縣區史志辦聯系暢通,做到信息交流及時,準確和不間斷。

4、要適時收集和整理全市史志工作的最新動態,并將其以簡訊的形式上報省庫,下發各縣區。

5、要利用適當形式做好地情資料庫的應用宣傳,各行各業無償使用資料,使其在促進全市經濟和社會發展中發揮應有的作用。

(三)印刷出版的新書管理

1、本辦印刷出版的新書,由秘書科安排專人管理。清總數量后存入倉庫。

2、每部新書均要單獨建立入、出庫登記賬,一切用書均嚴格登記。

3、新書到后,管理人員要盡快按相關規定發書,不準拖延。

4、平時贈送書籍,要由主任或分管主任簽字。

5、倉庫管理要嚴肅認真,加強防盜、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施。

6、每年年底,秘書科要對全庫存書進行一次全面清查,清查結果在主任辦公會上匯報。若發現問題,由主任辦公會研究確定處理意見。

(四)圖書借閱

1、方志館藏書對外公開借閱,憑身份證、工作證等有效證件辦理借閱手續。

2、健全《借閱書籍須知》《借閱登記》等規章制度,嚴格執行。

3、原則上要求在方志館內當場查閱圖書。若需借出使用,須交納壓金且每次借閱不超過1個月。超時后仍需繼續使用的可持書來辦理續借手續。

4、所借圖書不得據為己有,不能損壞或丟失,若有損壞或丟失,要照價賠償,損壞或丟失的若為外地志書,則應按原書價格的2倍交納賠償費。

5、借書人逾期不還的,管理人負責及時采取措施追回。每年底清理一次,屆時,所有外借圖書必須全部歸還。

十四、衛生管理制度

(一)辦公室工作人員要積極參加市政府辦公室和本辦組織的衛生清掃活動。

(二)要認真執行《市政大樓內部管理暫行辦法》中的相關規定,上班時間主動做到每日整理、清掃,保持本室整潔衛生,為工作創造一個良好的環境。

(三)保持好辦公區衛生。不得在樓道內、大廳等公共場所亂扔雜物、亂寫亂畫、隨地吐痰。

(四)保持個人衛生,注意個人儀容、儀表,著裝整潔。

 

十五、關于招商引資的相關規定

 

1、單位鼓勵全體工作人員招商引資,因招商引資需要單位出面協調或其他幫助的,單位將積極給予支持。

 2、完成招商引資任務者,除享受市里給予的獎勵外,單位視情同時給予適當獎勵。

3、對于通過非正統上下級財政工作關系爭取到的無償資金,單位本著一事一議的原則,給予適當獎勵。

 

十六、宣傳報道及理論成果獎勵辦法

 

    為更好地調動大家熱心筆耕、踴躍寫作的積極性,加大史志工作的宣傳力度,強化業務理論研討,經研究,特制定以下宣傳報道及理論成果獎勵辦法:

  一、獎勵范圍

  1、本辦公室在職工作人員。

  2、內容屬于史志工作開展、史志業務理論研討、史志相關知識普及等方面,在有關報紙、刊物、網站等媒體上發表的文章、信息,以及理論研究類獲獎作品。

    二、獎勵標準

    1、稿件在市級綜合類電臺、電視臺、報刊、網站等媒體上發表刊用的,稿酬在50元及以上的,按實際稿酬數額獎勵;稿酬不足50元或不發稿酬的,按50元獎勵(非綜合類減半)。

    2、稿件在省級綜合類電臺、電視臺、報刊、網站等媒體刊用的,稿酬在100元及以上的,按實際稿酬數額的2倍給予獎勵;稿酬在100元以下或不發稿酬的,按100元獎勵(非綜合類減半)。

    3、稿件被國家級綜合類電臺、電視臺、報刊、網站等媒體刊用的,稿酬在200元及以上的按實際稿酬數額的4倍給予獎勵;稿酬不足200元或不發稿酬的按200元獎勵(非綜合類減半)。

    4、對獲市級及以上理論研究類獎項的有關史志業務理論研究成果,將根據獲獎等次酌情給予獎勵:

  對獲市級獎項的,按三等獎、二等獎、一等獎,相應給予600元、800元、1000元獎勵;

    對獲省級獎項的,按三等獎、二等獎、一等獎相應給予800元、1000元、1200元獎勵;

  對獲國家級獎項的,按三等獎、二等獎、一等獎相應給予1000元、1200元、1400元獎勵。

     高于一等獎、低于三等獎的,按一、二、三等獎的級差增加或減少獎勵數額。

  三、有關說明

    1、稿件刊用或成果評定后,作者憑報刊原件、稿費通知單、獲獎文件、證書、網址等資料及時到秘書科登記。每年獎勵一次。

    2、稿件的刊用及獲獎情況,列入年終個人評比的條件。

3、以上說的“級”,指本級,不包括部門。史志部門創辦的報刊等媒體,享受同級綜合類等次。

4、本辦法由秘書科負責解釋。

十七、方志館管理規定

1、方志館管理要體現方志館是“市情資料的聚集地、領導決策的參謀部、社會服務的信息窗”的功能定位和“求真務實、開拓創新、勤奮奉獻、服務現實、爭創一流”的工作理念。

2、館內圖書要本著便于保管、便于查閱、注重美觀的原則分類放置。

3、健全和完善館內圖書的微機管理查詢系統,提高管理效能。

4、要采用交換等方式,及時兌換或收集外地志書、年鑒等相關資料入館,并于每年年初確定當年的圖書入館目標,使方志館藏書逐年豐富。對新入館資料登記清楚,及時分類擺放。

5、保持方志館整潔衛生,禁止吸煙和與閱覽圖書無關的活動。

6、方志館由志書管理科派專人負責管理,其他人不經允許不得入內。管理人員要增強責任心,加大防潮、防蟲、防火等保護措施,切實做到安全、妥善保管。

 

十八、辦公室微機使用管理規定

  

為使辦公室新購置微機處于良好的運行狀態,保障工作和學習需要,特制定本規定:

  1、嚴格遵守《計算機信息系統安全保護條例》《國際互聯網管理辦法》和公安部、人事部有關文件精神,樹立法律意識,確保計算機國際互聯網的安全運行和政務網的安全運行。不登錄不健康網站,不發表有損國格、人格的反動言論,不泄漏國家機密。嚴禁利用網絡傳播病毒和不健康內容。不得使用黑客軟件進行網絡攻擊。

  2、必須遵守國家有關知識產權保護的規定,不得侵犯他人權利。不得使用盜版軟件。嚴禁使用含有病毒的軟件。

  3、不得私自安裝任何卡、條等硬件,不得私自更換操作系統,不得私自更改系統各項設置和刪除文件,不得私自更換任何硬件,不得私自拆裝電腦。

  4、違犯上述規定以及錯誤操作造成微機人為損壞,維修費用均由當事人承擔。

  6、微機不得用于娛樂活動,上班時間一律不得打開音響。上網首頁一律為濱州市情網站首頁,每天上班后,原則上要求每位工作人員均須打開濱州市情網站并作適當瀏覽。

  7、每臺微機必須使用市政大廈統一使用的瑞星防火墻和查殺毒軟件。

  8、微機管理、技術保障由秘書科負責。微機使用過程中,如出現系統等問題,必須報告秘書科,由秘書科及時解決。技術保障人員應加強設備的日常管理和維護,及時解決使用中出現的問題,并定期對系統設備進行檢查、維護和保養。

  9、秘書科指定專人管理好文件接受、市情網資料編輯、方志館所用微機的管理。  10、全體工作人員要加強責任心,愛護微機。加強學習,盡快掌握相關技能,按程序操作,謹防病毒,確保辦公設備系統的安全。使用完畢,應按程序關機、斷電。

 

  附:辦公室微機使用登記表

               辦公室微機使用登記表

 

序號

微機序列號

隨機資料(份)

使 用 人、管 理 者

簽  字

備 注

1

 

1

 

 

2

 

1

 

 

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1

 

 

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1

 

 

9

 

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1

 

 

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1

 

 

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1

 

 

13

 

1

 

 

14

 

1

 

公文接收

15

 

1

 

市情網資料編輯

16

 

1

 

方志館管理

  1、隨機資料:包括說明書、驅動盤、系統恢復盤。

  2、此登記表由秘書科保管。

十九、縣 區 續 志 編 纂 程 序

    根據省委辦公廳、省政府辦公廳《關于轉發〈山東省續修新方志工作綱要〉的通知》精神,為確保縣區續志質量、順利地搞好市史志編委會對縣區續志的審查驗收工作,特制定該程序。

(一)制定篇目。縣區要按照突出時代特色和地方特色的原則制定出續志篇目初稿,分發到各供稿單位,廣泛征求意見。然后根據反饋意見擬制出續志篇目試行稿,發各供稿單位執行、報市史志辦,并不斷在續志過程中修改完善。

(二)業務培訓。督促供稿單位成立續志領導小組并確定撰稿人后,應即舉辦業務培訓班,對各撰稿人在續志體例、規則、內容等方面進行培訓。培訓前應將計劃報市史志辦,也可以邀請市史志辦派人授課。

(三)嚴把供稿關。縣區史志辦的編輯人員要做到責任到人,從各供稿單位動手撰寫初稿起,便開始指導,發現問題,及時糾正。各續志主編、副主編要提前到位,既要總體把握,又要具體指導,確保供稿不走彎路。市史志辦將定期與不定期地去各縣區檢查指導。

(四)嚴把體例關。縣區要把堅持續志體例作為重要一環來抓,在供稿階段的前期或中期,挑選出經過修改后基本達到定稿要求的3-5份稿子(應至少有一份鄉鎮的)送市史志辦審閱,讓市史志辦有關編輯提出意見、建議。若一次可過關,便按照這些稿子的格式對其他稿子進行修改;若差距太大,則必須盡快再次報送,直至市史志辦認可為止。

(五)全稿預覽。經對各供稿單位的稿子反復修改并經主編最后審定認為可以印制評審稿時,應立即報告市史志辦。市史志辦則盡快對全稿進行預覽。若問題不多,便同意縣區出評審稿;若問題較多或認為達不到評審條件時,便發回要求修改,直至達到評審條件為止。

(六)廣泛評審。市史志辦同意印制評審稿后,縣區則根據需要印制一定數量的評審稿,對內發至縣區各領導、編委會各成員、有關專家和老同志等,對外發至相鄰市、縣、區和國內、省內知名的修志學者、專家,報省、市史志辦。在發出評審稿一個月后,應召開不同層次的評審會:一是本縣區史志系統的評審會,編委評審會,相關專家、老同志評審會;二是邀請省、市史志辦,國內、省內知名專家、學者,相鄰市、縣、區修志人員,召開大型綜合評審會,認真聽取意見、建議。

(七)梳理、采納評審意見。縣區在召開各類評審會議的基礎上,集中時間和人力,立即對所有意見、建議進行梳理及歸納,形成意見一覽表。隨即召開編輯會議,研究如何采納有關意見、如何修改,并制定出實施措施,按照相關分工進行全面修改。

(八)上報送審稿。縣區在認真修改并經保密等單位審查簽字后,認為已達到送審條件,應先將送審稿的初稿送市史志辦預審。市史志辦認為不符合條件,則發回再修改;若符合條件時,縣區應印制正式送審稿,報市史志辦三份,報省史志辦兩份。

(九)審查驗收。市史志辦組織力量對縣區上報的送審稿進行全方位的審查驗收,并提出進一步修改、完善的要求。縣區應本著對歷史負責、對后人負責的態度,立即對所提要求進行研究、組織修改,并及時告知市史志辦。市史志辦在認為完全達到出版要求時,建議市編委會正式發文,同意印刷出版。

(十)審核出版。縣區收到市史志編委會的審查驗收文件后,應將相關材料報省史志編委會。經審核后,交縣區政府正式批準,然后送交出版社印刷出版。續志出版后,按有關要求送省史志辦,并送市史志辦30本留存、送有關領導或用于展覽。

 

 

 

 

  

 

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