通知公告

濱州市地方史志辦公室

關于進一步明確各科室職能的通知

 

各縣區史志辦、各科:
    為進一步加強機關隊伍建設,提高服務水平,更好的發揮職能作用,經黨組認真研究,在原有“三定方案”基礎上,結合目前工作實際,現進一步明確各科室職能。要求各科要認真學習和履行職能,積極發揮作用;每年制定計劃,年初有計劃,年終有總結。對全辦中心工作,須根據黨組要求,統籌調度,積極參與。希望大家要充分發揮主觀能動性,群策群力,團結拼搏,為全市史志事業的健康快速發展做出更大貢獻。
   
一、秘書科
    協助辦公室領導對重要工作進行協調、綜合和督促檢查;負責文電處理、秘書事務、安全保衛;承擔機關組織、人事、勞資管理和離退休干部工作;負責機關財務管理、資產管理、行政服務和后勤管理工作;
具體工作規則
   
(一)綜合協調工作
    1、根據辦公室主任的總體設想。提出辦公室全年或階段的初步工作打算,交主任辦公會議研究確定。
    2、根據年度和總結工作計劃,適時間辦公室提出開展計劃為工作的時間、方法,提供開展這一工作所需的有關材料等。
    3、具體安排和督促各科及各縣區史志辦完成辦公室領導交辦的任務和階段性、臨時性任務。
    4、適時了解和匯總各科,各縣區史志辦的工作開展情況及某一活動的進展狀況,并給予必要的幫助,同時向辦公室分管領導作出匯報。
    5、根據黨和國家以及上級重大活動、重要會議的情況,適時向辦公室領導提出落實有關精神及改變、調整現行工作任務的建議。
    6、根據辦公室各項工作的進展,適時匯總有關情況或經驗,向省史志辦或中指組辦公室作出書面或電話匯報。
   
(二)文秘工作
    1、根據辦公室主任意圖,起草辦公室的文字材料、領導講話,按規定制發本辦公室文件;負責編發《濱州史志》刊物,及時交流有關情況;及時完成市委、市政府要求報送的材料或與有關部門交流的材料,不能誤事;與外市地加強情況交流和信息溝通,及時交換相關材料,并及時匯報,通報有關情況。
    2、按照安全及時準確的要求,做好本單位及來文件的分發、登記、傳閱、清退、保管立檔工作。
    3、做好報紙業務書籍、信件的征訂、分發工作,做到及時,不出差錯。無特殊情況,報刊送遞要堅持每天送閱。
    4、搞好各類文稿的打印工作,做到打印及時,版面清晰,美觀大方。
    5、管理好檔案、資料,對文檔要分類登記,妥善保管;對有關資料分類立案,登記和存放建立嚴格的借閱登記制度、防止資料的丟失。
    6、做好黨組會議主任辦公會議的記錄、催辦、立檔、保管工作。
    7、記錄好辦公室工作大事記和本科工作大事記。
  
 (三)政工工作
    1、協助黨組、支部組織好學習、文體等各類活動的開展并提出具體意見,供領導參考。
    2、按要求做好干部職工的調配、考核、工資、任免、離退休政策落實等諸項工作,要做到準確及時、不出問題,并對有關問題做出耐心細致地解釋。
    3、完成各類政工報表,按有關要求認真填寫,不出問題及時報送。
4、及時做好干部檔案材料的移交,對需入本人檔案的材料及時登記,不能遺漏,填好“檔案移交表”及時報送組織、人事部門。
 
  (四)行政后勤工作
    1、隨同領導出發,搞好外勤服務、整理、編發有關材料。
    2、有計劃的購置辦公用品,保證業務活動的開展,根據工作進展情況和辦公用品使用情況,及時提出購置計劃經領導批準,進行購置,辦公用品的管理和使用,嚴格執行辦公室制定的制度。
    3、做好以辦公室名義召開的各種會議的會務工作和來人接待工作,會務工作要按照領導的要求,認真仔細去做,避免疏忽大意,出現差錯;接待工作,要做到熱情周到、堅持原則、執行規定。
    4、做好財務工作,嚴格執行辦公室財務管理制度,做到手續完備,賬目清楚,不出差錯,按時向領導匯報辦公室收支情況。
    5、做好固定資產的管理工作,嚴格執行辦公室制定的制度搞好固定資產清點登記分類保管。
    6、做好車輛的保管使用,嚴格執行辦公室的車輛管理制度及時對車輛進行保養和維修,保證按時出車,駕駛人員要增強安全意識,嚴禁事故發生。
    7、搞好各類物品器材,辦公設備的保管維護,以滿足工作需要。
    8、努力做好史志工作的后勤保障和為老干部服務工作。
    9、加強與財政、文秘等機關單位的聯系,采用必要的措施協調好相互關系。
    (五)根據辦公室的總體安排,按時完成承擔的《濱州年鑒》的組稿,編輯任務。
    (六)按要求完成宣傳報道任務,及時了解我市史志工作進展情況,進行調查研究,綜合分析,準確及時地進行宣傳報道,年度在市級以上報刊、網站等發表文章至少10篇。
    (七)及時完成領導交辦的其他工作任務。
   
二、志書編纂指導科
  負責續修《濱州市志》編纂方案的制定、資料征集、志稿編纂、出版發行工作;負責管理和指導縣(區)志、鄉鎮村志及市屬部門志、企業事業志的編纂和出版的審查、審批工作。志書編纂指導科工作規則
  (一)負責管理和指導縣區志,市直部門志,企業、事業志的編纂出版工作,做到認真審定,核批縣區及部門、企事業志的編纂規劃,在編修過程中給予適時指導與幫助,代表辦公室協助領導組織對志書送審稿進行評審,提出必要的修改意見并監督其實施,對縣區志進行認真的審改后,報省史志辦審定。對部門,企業、事業志實行“三審”,即:一審由修志單位領導審閱把關;二審由修志單位上級主管部門審稿把關;方志科代表市史志辦組織并進行三審,在認真提出修改、出版等具體意見后交主管領導簽批。對已開展編纂部門,企事業志的單位,除及時進行必要的指導外,嚴格按兩級《條例》要求,每半年到單位檢查一次,并把修志情況及時向領導匯報。
  (二)負責讀志用志工作的規劃與指導。通過濱州市情網、電視臺、報紙以及其他渠道舉辦各種形式的讀志用志活動,并認真督促、檢查各活動的進展,及時向領導反饋活動信息及提出進一步開展的意見建議,按照領導要求,規劃并組織好全市范圍的讀志用志調查研究活動,力爭寫出有分析有措施有創見的調查報告,并適時地總結經驗,加以推廣和宣傳,推動面上讀志用志活動的開展。
  (三)負責志類資料的積累和保管,注意圖書、報刊、雜志、以及各級各類志書、年鑒資料、經驗性文章的搜集和積累,并分類保管,搞好規范性文件的摘記及專用文件的保管為下屆修志做好準備,并記錄好本科室每年度的工作大事記。
  (四)負責下屆修志的基礎建設工作,及時間領導建議業務工具書的購置,對一名業務人員配備必要的業務工具書,根據具體情況建議外出學習,并協調主編具體承辦以辦公室名義舉辦的培訓,把對業務人員的學習,訓練和提高業務素質落到實處,為修志培養和訓練一支高素質的修志隊伍。
  (五)負責史志工作的宣傳,根據市和縣區史志工作實際,有計劃的開展史志工作宣傳。每人每年在報刊、雜志、網站等發表文章、信息等達到3篇以上。
  (六)負責方志工作情況的交流,關注上級業務部門的方志工作動態,根據領導意圖,適時就某一具體事宜加強與中指組、省史志辦的聯系與溝通,生動與兄弟市史志工作部門加強交流,及時交換材料及工作信息,并向領導提供最新工作經驗及動向,為領導當好參謀。
  (七)參與為領導服務工作,及時完成主任或分管主任交辦的各項任務,負責為領導起草有關方志工作的文件、材料及講話等,根據需要跟隨領導出發,認真做好外勤服務工作,并及時將領導活動情況、講話內容整理編發簡報。
  (八)參與機關行政性服務工作,積極主動地參與辦公室及市政府機關組織的體育、娛樂、衛生等活動及勞動,協助其他科搞好對離退休老同志的服務。
  三、年鑒編纂指導科
  負責《濱州年鑒》編纂方案的制定并組織實施,承擔《濱州年鑒》的資料征集、編輯、總纂和出版工作;負責縣(區)級及基層年鑒的管理、指導和出版的審查、審批。
  年鑒編纂指導科具體工作規則
  (一)負責《濱州年鑒》的編纂出版工作
  根據形勢需要和工作要求,于上年底擬定編纂實施方案確保全面、可行并具有可操作性。于每年的4月前按照編輯分工,實施經常性的督促和協調,發現問題及時上報并給予必要的幫助,確保按要求完成組稿任務;負責協助主編完成總纂任務,并按期(6月20日前)送審、交印,根據當年的供稿情況,適時向領導提出對先進供稿單位和先進個人的表彰意見,并做出年度總結,做到有計劃、有部署、有督促、有總結。主動與領導及有關科室安排審批后的年鑒送印出版宜,確保年鑒的編纂,出版質量。
  (二)負責指導縣區年鑒編纂工作
  每半年向各縣區了解一次縣區年鑒的規劃、準備、編纂等有關情況,及時幫助解決縣區年鑒編纂過程中的問題,并匯總有關內容和存在問題意見建議,向分管主任及主任辦公會議匯報,同時根據面上的進展情況及具有共性的問題編寫情況簡報下發指導,確保指導及時、到位。負責督促縣區年鑒的總纂,及按要求送審、代表辦公室實施對縣區年鑒的審核。
  (三)負責年鑒的讀用與指導
  研究并提出年度全市的年鑒讀用活動計劃及具體地實施措施,督促,檢查市直及縣區活動的進展,及時向領導反應活動信息及提出進一步開展的意見建議適時進行有關情(或專題)的了解,注意總結經驗,確保年鑒的編纂與讀用同步進行,互相促進。
  (四)開展年鑒工作的調查研究
  根據辦公室的中心任務及領導意圖,適時提出開展對年鑒編纂、讀用,與現實結合等方面調查研究的意見建議,組織參與以辦公室名義開展的大規模調研,并獨立開展常規性、小規模的調研,力爭寫出有分析、有措施、有創建的調查報告,根據所承擔的任務,有計劃地組織本科開展業務學習,不斷提高業務水平,并向領導提出全辦需學習的內容,注意研究年鑒工作的新情況、新問題,至少每年寫出一篇理論文章在市級以上報刊刊登,確保年鑒工作每年都有新的創新和發展。
  (五)負責年鑒資料的積累與保管
  設立專柜保管好年鑒的年度供稿資料和軟盤資料,積極收集,整理和保管與年鑒工作有關的其它資料及理論,經驗性文章,并使之分類登記,便于查用,搞好文件摘記及專用文件的保管,建立科內(年鑒)大事記,使之成為《濱州年鑒》這一編年史的輔助說明材料。
  (六)負責年鑒工作情況的交流
  關注上級業務部門的年鑒工作動態,適時就某一具體事宜加強與中指組,省史志辦的聯系與溝通,主動與兄弟市的年鑒工作部門加強交流及時交換材料及工作信息,并向領導提供最新工作經驗及動向。
  (七)負責年鑒工作的宣傳
  根據全市和各縣區年鑒工作的實際,有計劃地開展年鑒工作的宣傳,每年科內每人至少有三篇以上信息報道在市級以上報刊上發表。
  (八)參與為領導服務工作
  及時完成主任或分管主任交辦的各項任務,負責為領導起草有關年鑒工作的文件、材料及講話等。根據工作需要跟隨領導出發,認真細致地做好外勤服務工作,并及時將領導的活動情況,講話內容整理,編發信息簡報。
  (九)參與機關行政性服務工作
  積極主動地參與辦公室及市政府機關組織的體育、娛樂、衛生等活動及勞動,協調其他科室搞好對離退休老同志的服務。
  (十)積極完成黨組領導交辦的其它各項任務。
  四、市情資料科
  負責市情資料庫和濱州市市情網建設、管理以及對各縣(區)的地情資料庫和縣區情網建設進行督促、檢查、指導及人員業務培訓工作。及時收集和發布市情信息資料;積極開展市情調研,做好市情研究工作。
  負責對市情網的日常管理,注意學習兄弟單位網站的先進經驗,搞好網頁的維護與更新。
  及時做好資料上傳與內容更新,每年《濱州年鑒》及其他需上傳地情資料出版發行兩周內,資料須上傳到網。
  按照兩級《條例》要求,不斷強化對縣區地情資料庫和網站的管理與指導。
  嚴格遵守《計算機信息系統安全保護條例》《國際互聯網管理辦法》和公安部、人事部有關文件精神,樹立法律意識,確保計算機國際互聯網的安全運行和政務網的安全運行。
  負責監督微機使用者不得私自安裝任何卡、條等硬件,不得私自更換操作系統,不得私自更改系統各項設置和刪除文件,不得私自更換任何硬件,不得私自拆裝電腦。
  負責全辦微機管理、技術保障。技術保障人員應加強設備的日常管理和維護,及時解決使用中出現的問題,并定期對系統設備進行檢查、維護和保養,確保辦公設備系統的安全。
  監督每臺微機工作時間,不得用于娛樂活動,上班時間一律不得打開音響。上網首頁一律為濱州市情網站首頁,每天上班后,原則上要求每位工作人員均須打開濱州市情網站并作適當瀏覽。
  負責市史志辦工作信息的供稿、編輯、上傳審核。對本辦重大事件和活動的圖片資料,文字報道,要及時向有關媒體(特別是市委、市政府,省史志辦、中指組)做出報道。
  積極開展市情調研,做好市情研究工作。
  
五、志書管理科
  負責市方志館的日常管理;指導縣區方志館的規范化建設;負責志類書籍及其他地情資料的交換征集、整理收藏及開發應用等工作。
負責整理、保存、研究在修志、編鑒過程中形成的市情資料;搜集、保存、研究濱州地區歷代編纂的地方志書、年鑒;收藏全國各地的志書、年鑒和志類書籍;公開、展示地方史志文獻,為社會提供閱覽、咨詢服務。促進志類資料資源為領導決策、科學研究和地方經濟社會健康發展發揮更大的作用。完成黨組交辦的其他工作。

                     二〇一一年九月一日

 

 

 

 

 

 

  

 

 
 
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